Comment optimiser une fiche patient pour votre cabinet de pédicure-podologie ?

1. Comprendre l’importance de la fiche patient

Une fiche patient bien tenue est un outil indispensable pour :

• Assurer la continuité des soins.
• Offrir une approche globale du patient en fonction de son historique médical.
• Garantir une traçabilité des actes pour des actions préventives et éducatives.
• Faciliter la communication avec les autres professionnels de santé et les services comme le service ISSU ou les Conseillers Informatiques Services.

En tant que pédicure-podologue, votre rôle est de constituer et d’actualiser ces fiches dès la première consultation.

2. Les données essentielles à inclure

Pour optimiser une fiche patient, assurez-vous qu’elle contient des informations claires et organisées. Voici les données incontournables :

• Données administratives : nom, prénom, date de naissance, adresse, coordonnées, et informations de couverture sociale.
• Données cliniques : motif de consultation, anamnèse, antécédents médicaux, diagnostic, traitements, et suivi thérapeutique.
• Éléments complémentaires : échanges avec d’autres professionnels ou services (par exemple, le service d’accueil ou un orthopédiste).

Le respect de la loi impose également d’informer vos patients de leur droit d’accès et d’opposition aux données les concernant.

3. Passer au numérique pour plus d’efficacité

La digitalisation des fiches patients offre de nombreux avantages :

• Accessibilité immédiate : mise à jour rapide et partage sécurisé avec d’autres professionnels.
• Optimisation des données : un fichier structuré facilite le classement et l’accès à l’information en temps réel.
• Sécurité renforcée : la protection des données sensibles est garantie grâce à des mots de passe et des sauvegardes externes.

Utiliser des outils numériques comme Futto permet de travailler service par service tout en centralisant les informations pour une meilleure disposition des patients.

4. Structurer la fiche pour une meilleure lisibilité

Une fiche patient bien optimisée doit être :

• Clair et structuré : utilisez des sections distinctes pour les données administratives, cliniques, et socio-administratives.
• Évolutif : adaptez le contenu selon les besoins spécifiques de chaque patient en situation.
• Sûr : limitez l’accès aux informations sensibles et séparez les données comptables des données médicales.

5. Former votre équipe

Une gestion optimale des fiches patients ne repose pas uniquement sur les outils, mais aussi sur les compétences de votre équipe. Formez vos collaborateurs aux bonnes pratiques, y compris les règles de confidentialité et la gestion efficace des fichiers numériques.

6. Respecter les obligations légales

Le respect de la réglementation est essentiel. Informez vos patients que leur fiche est tenue dans le respect des lois, notamment la loi Kouchner et la loi Informatique et Libertés. Affichez clairement ces informations dans votre cabinet et veillez à une déclaration conforme auprès de la CNIL.

Conclusion

Optimiser une fiche patient est un gage de qualité, de transparence et de confiance dans votre cabinet de pédicure-podologie. Une bonne organisation et l’utilisation d’outils podologues numériques adaptés comme Futto vous permettront d’améliorer la prise en charge de vos patients, tout en simplifiant la gestion administrative. Investir dans l’optimisation de vos fiches patients est un pas vers un cabinet plus moderne et performant.